การตรวจและติดตามอย่างต่อเนื่อง (Continuous Auditing & Monitoring)
เมื่อองค์กรที่ได้รับการรับรองในมาตรฐานต่างๆ อาทิ ISO9001 ISO14001 ISO45001 ISO27001 ISO22001 GMP/GHP HACCP FSSC หรือ GIFS ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรจาก CB แล้ว ก็จะมีการดำเนินการตามขั้นตอนที่ได้กำหนดไว้ตามขั้นตอนที่เหมาะสม แต่เมื่อผ่านไป การทำงานอาจจะมีการขาดตกบกพร่อง ข้ามขั้นตอน หรือ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานนั้นๆ จึงทำให้กระบวนการทำงานอาจจะพบข้อผิดพลาด หรือ ปัญหาที่ตามมาได้ การที่มี การตรวจและติดตามอย่างต่อเนื่อง (Continuous Auditing & Monitoring) จึงเป็นส่วนที่สำคัญในการทำงานขององค์กร รวมทั้งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้กลไกทางธุรกิจสามารถควบคุม ป้องกัน และ ตรวจหารายการที่ผิดปกติได้ ซึ่งสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ อาจมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการเชื่อมโยงข้อมูลในฐานข้อมูลและระบบต่างๆเข้าด้วยกัน เพื่อ เป็นการตรวจติดตามรายการที่ผิดปกติ ปัญหาที่ต้องติดตามหาสาเหตุ หรือแก้ไขให้ผู้รับผิดชอบทราบอย่างทันเวลา ซึ่งจะก่อให้เกิดระบบการควบคุมภายในและการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมทั้งลดข้อผิดพลาดต่างๆให้ลดน้อยลง โดยขั้นตอนของการตรวจและติดตามอย่างต่อเนื่องประกอบด้วย ขั้นตอนการเข้าไปตรวจสอบขั้นตอนการทำงานและเอกสารต่างๆเพื่อทำการทบทวนงานและเอกสารแต่ละหน่วย หรือ แต่ละขั้นตอนการทำงาน จากนั้นนำข้อมูลต่างๆที่รวบรวมได้มาสรุป ประมวลผล และ วิเคราะห์ถึงต้นต่อของปัญหาในแต่ละส่วน จากนั้นทำการแก้ไขปัญหาต้นตอ เพื่อลดและขจัดปัญหาต้นตอที่ได้จากการวิเคราะห์ รวมทั้งทำการปรับปรุง ปรับเปลี่ยน […]
